Ihre Herausforderung:
Sie setzen als Partner der sequa (www.sequa.de) eine Kammer- und Verbandspartnerschaftsprojekt oder ein Berufsbildungspartnerschaftsprojekt (KVP + BBP/GPKVP + BBP/GP) um. Dabei gilt es immer den Projektfortschritt im Auge zu behalten, um das Projekt ziel- und wirkungsorientiert zu steuern. Das Monitoring stellt dabei immer eine Herausforderung dar. Daten müssen aktuell für alle Beteiligten transparent verfügbar sein. Daten müssen aufbereitet werden und sichtbar machen, wo und wann Steuerungsbedarf besteht. Zahlreiche Excel-Liste überall zu verteilen stellt dabei keinen wirkliche Lösung da.
Unsere Lösung
Basierend auf unserer mehr als 20-jährigen Erfahrung in der Planung, dem Management und der Umsetzung von Projekten der Entwicklungszusammenarbeit sowie dem Monitoring und Evaluierung und unseren speziellen Erfahrungen mit Kammer- und Verbandspartnerschaften und Berufsbildungspartneschaften haben wir gemeinsam mit WebMo (WebMo - The Monitoring & Collaboration Software for Development) eine maßgeschneiderte Lösung für diese Projekte erarbeitet. Webbasiertes Monitoring für genau die speziellen Bedarfe dieser Projekte / bis hin zum Jahresbericht.
Ihre Vorteile mit KVP+BBP WebMo
Die von uns und WebMo angebotene Lösung ist maßgeschneidert auf Ihre KVP und BBP Projekte:
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WebMo
WebMo ist die benutzerfreundliche Software für wirkungsorientiertes Monitoring und Zusammenarbeit in Entwicklungsprojekten. Weil WebMo einfach zu bedienen ist und Monitoring effizienter macht, lässt es Ihnen mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge! WebMo wurde von Fachleuten mit mehr als 15 Jahren praktischer Erfahrung in der Entwicklungszusammenarbeit entwickelt. Die Standardversion von WebMo bietet bereits viele Funktionen an und alle Ihre Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert; wir halten uns an die Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR) der Europäischen Union:
- LogFrame/PPÜ aufbauen
- Indikatoren auf allen Ebenen anlegen
- Daten messen und eintragen
- Dashboards mit Überblick über den Projektstand
- Operationsplanung / Aktivitäten planen
- Aktivitäten-Zeitplan (Gantt) Übersicht
- Meilensteine
- Berichterstattung leicht gemacht
- Datei- und Medienablage
- Wiki (z.B. zur Definition von Indikatoren
- Stakeholder und Adressmanagement
- Erinnerungsmanagement
- Unbegrenzte Benutzerzahl aus ihrem Team
- Dateispeicherort Deutschland
- Verfügbar in Minuten
- Umfassend aber einfach zu nutzen
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KVP+BBP/GP Special Edition
In der Special Edition für "KVP+BBP/GP-Projekte" kommen zahlreiche, sehr hilfreiche Features hinzu, die das Monitoring und die Berichterstattung für diese spezielle Art von Projekten maßgeblich erleichtern
- Vorkonfiguriert für KVP+BBP/GP: Wählen Sie KVP oder BBP/GP und erhalten automatisch die KPI und Kennzahlen der Projektart im System
- Angepasster KVP+BBP/GP LogFrame/PPÜ: Nach den Vorgaben der Projekte und der sequa (Projektziel, Ergebnisse, Indikatoren; KPI als Indikatoren)
- KVP+BBP/GP „Key Performace Indikatoren (KPI)“: Wählen sie die notwendige Zahl an KPI und ordnen diese direkt den LogFrame-Indikatoren zu zur automatischen Messung und Berichterstattung)
- KVP+BBP/GP-Kennzahlen verfolgen und berichten: Vorformatierten Berichte automatisch erzeugen nach den Vorgaben des Projektes (sequa und BMZ)
- Direkt zum vorausgefüllten KVP+BBP/GP-Jahresbericht als Download mit allen Ihren Daten: Ein Klick reicht für den Berichtsentwurf im richtigen Format (Word)
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Vorteile
Die "KVP+BBP/GP Special Edition" erleichtern die Projektumsetzung...
- statt Informationsdefizit … jedes Teammitglied kann jederzeit alles sehe und selbst beitragen
- statt Excel-Listen mit verschiedenen Versionen … automatisch, übersichtliche, aktuelle Daten
- statt ewigem Suchen … alles an einem Ort
- statt Fragen über Fragen … zielführende Planung, Messung, Überblick an einem Ort
- statt Kompromisse überall… genau auf Ihr KVP und/oder BBP/GP zugeschnitten
- statt Doppelarbeit … direkt zum Bericht
- statt frustriertes Team … Motivation durch stets sichtbaren Fortschritt
- statt Monitoring als Pflicht … Freude an Daten
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Testimonial
Bevor wir WebMo verwendet haben…
… haben wir vor jedem Jahresbericht mindestens ein paar Tage Zahlen, Daten und Fakten zusammensuchen müssen, Excel-Listen vergleichen und aufsummieren müssen, Teilnehmerlisten gesucht und jeden in meinem Projektteam genervt, da immer noch Daten fehlten.
Mit WebMo weiß jeder im Team zu jeder Zeit, wo wir stehen. Wir können wirklich steuern, haben zu jeder Zeit den Überblick und konzentrieren uns auf die fachlichen Aufgaben! Besonders freuen wir uns über die speziellen Anpassungen für unser Partnerschaftsprojekt: Vorausgefüllter Jahresbericht auf Knopfdruck, KPI-Übersicht sofort und jederzeit. Der Evaluierung sehe ich diesmal gelassen entgegen; denn auch dafür habe ich alle Daten jederzeit transparent bereit.
So nutzen wir endlich unsere Zeit für die inhaltliche Arbeit und sparen uns das zusammensuchen von Daten für die Berichterstattung!
(Rosina Dittrich; Partnerschaftsprojekt Ruanda)
Unser Angebot
Gemeinsam bietet APPLICATIO mit WebMo und unseren Experten maßgeschneidete Pakete an:
Interesse?
Kontaktieren Sie uns gern für Ihre Buchung, ein detailliertes Angebot oder Sonderwünsche.
Hier finden sie unser Angebot zum mitnehmen!
